Manejo del tiempo: el secreto está en el equilibrio
La característica fundamental de la gente eficiente y productiva es la forma en que administra, aprovecha y disfruta este recurso
Contrariamente a lo que muchos pudieran creer, administrar el tiempo de forma eficiente, no significa hacer cambios que resultan imposibles dada su naturaleza, sino más bien modificar nuestra forma de manejar las actividades, prioridades y expectativas. Por eso la respuesta a cuál es la mejor forma de emplearlo es un asunto personal que depende de un ejercicio de autoconocimiento. Por ejemplo, hay quienes funcionan mejor a primeras horas de la mañana, pero para otros, la noche es el momento ideal para pensar, crear o producir. n
Errores comunes n
La mayoría de los seres humanos, al querer optimizar la administración del tiempo, incurrimos en una serie de errores que complican el objetivo, los más comunes son: la prisa, pues olvidamos que vivir apurado perjudica nuestra salud y afecta nuestra concentración y rendimiento; fijarse metas demasiado difíciles, lo que implica una inversión de horas, generalmente innecesaria; la falta de organización, que nos conduce a descuidos y olvidos involuntarios que afectan nuestro rendimiento. n
Están también la errónea creencia de que estar muy ocupado es ser productivo, valioso o eficiente; la falta de información y autodisciplina, que hace más lento nuestro desempeño; la costumbre de posponer asumiendo que funcionamos mejor bajo presión; y finalmente, la dificultad para establecer las verdaderas prioridades. n
Asunto de estrategia n
Los especialistas coinciden en que aprender a administrar mejor el tiempo es un proceso que comienza con la elaboración de un registro detallado de cómo, durante un lapso mínimo de una semana, se lleve un control de la porción del día que se dedica a cada actividad.
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Lo ideal es dividir las tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comidas, descanso, actividades recreativas, entre otras, para posteriormente, designar un tiempo estimado a cada en función de nuestras prioridades. n
Una vez hecho esto, es importante que organice su tiempo empleando herramientas como: lista de cosas por hacer, calendarios, planificadores, etc. Aproveche para eliminar todos aquellos enemigos, como sobrecargar su horario, asumir tareas de otros, hacer llamadas telefónicas no planificadas, atender visitantes inesperados, participar en reuniones improvisadas, o dejar las cosas para después. n
Recuerde siempre que aquello de que u201cel tiempo es oro u201d es una frase tan cierta, que su productividad dependen de cuanto de él invierta de forma adecuada.
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Frases interesantes
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u201cSi el tiempo es lo más caro, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches u201d. Benjamín Franklin n
"Un hombre que se atreve a desperdiciar tan solo una hora de su tiempo, aún no ha descubierto el valor de la vida". Charles Darwin n
"Pierde una hora por la mañana y la estarás buscando todo el día". Richard Whately
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u201cPuedes pedirme cualquier cosa que quieras, excepto tiempo. u201d Lord Chesterfield n
u201cCuida los minutos y las horas se cuidarán de sí mismas. u201d Lord Chesterfield
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"Un minuto que pasa es irrecuperable. Conociendo esto, u00bfcómo podemos malgastar tantas horas?" Gandhi n
"Afortunado es el hombre que tiene tiempo para esperar". Calderón de la Barca
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