Office en la PC y la nube: ¿cómo llevar la oficina a todas partes?

Los textos y las tablas se cuentan entre las tareas fundamentales de las computadoras del hogar desde el principio y poco ha cambiado al respecto: En casi todas hay instalado algún tipo de software del tipo Office, ampliado ahora también a presentaciones y otras funciones.

El número uno es sin duda el paquete de Word, Excel, Powerpoint y otras aplicaciones de Microsoft, empresa que desde hace un par de años, vende este clásico bajo el nombre de Office 365 y con un modelo de suscripción: los clientes ya no compran los programas de una vez y para siempre, sino que pagan al menos 69,99 dólares al año.

Este tipo de estrategia no es exclusiva de Microsoft, porque también Adobe, por ejemplo, apuesta por el sistema de abonos anuales para programas como Photoshop.

El modelo tiene ventajas, en primer término, para el vendedor. "Para quien hace la oferta, el modelo de abono es atractivo porque de esta forma se generan ingresos regulares con los que se puede calcular y planificar mejor", dice Frank Termer, director de software de la asociación tecnológica alemana Bitkom. Los usuarios se benefician de actualizaciones regulares que otorgan más seguridad o nuevas funciones.

A largo plazo, una suscripción es más cara que la compra única, sobre todo para aquellos usuarios que solo usan Word y quizás también Excel y Powerpoint. Microsoft ofrece de hecho aún este paquete como opción a compra, aunque hay que buscarlo para encontrarlo. Tampoco es barato, Office Home & Student 2016 cuesta 150 euros/dólares, aunque tres años de suscripción son más caros.

Muchos usuarios no necesitan, sin embargo, la variedad de funciones que ofrece Microsoft Office. Quien solamente escriba una carta de vez en cuando o administre la casa con ayuda de Excel tiene otras opciones, señala Panagiotis Kolokythas, redactor de "PC Welt". A ellos les recomienda las alternativas gratuitas LibreOffice y OpenOffice.

En ambos casos, estos paquetes cubren las funciones básicas, desde edición de textos hasta elaboración de presentaciones y tablas, y funcionan no solo con Windows sino también con Mac y Linux.

También como app para Android existe SoftMaker Office (por unos 70 euros) y la versión gratuita FreeOffice, que tuvo buena puntuación en los tests hechos en las revistas "c't" y "PC Magazin".

Para quien sea importante acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo, una buena opción es Google Drive y su app Office integrada para PC, smartphone y tablet. Las funciones en la nube son el corazón de esta propuesta.

Una alternativa es Office Online de Microsoft, que se puede usar también sin abono en combinación con OneDrive.

Para los usuarios de Mac existen a su vez los programas de Office propios de Apple: Pages, Numbers y Keynote. "Mientras usted no salga del mundo Apple funcionan igual", señala Panagiotis Kolokythas.

Pero si uno quiere usar documentos creados con el software de Apple en PC Windows u otras, surgen problemas. También Apple tiene servicios en la nube con iWork, pero "las funciones disponibles y el manejo son mucho más reducidas y extrañas para los usuarios de Windows", explica Kolokythas.

En el caso de otras alternativas a Office, la apertura y edición de documentos de la competencia no suele ser un problema, añade. Como mucho puede haber dificultades con detalles como cambios marcados o comentarios en documentos o a la hora de convertir tablas de Excel muy complejas.

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FUENTE: dpa