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ASESORÍA LEGAL

Alquilar un local para su negocio

Consultar a un abogado podría librarlo de estrés antes de firmar, ya que muchas veces los términos no son claros y uno podría confundirse y dejar pasar condiciones que no le convienen o lo perjudicarán a futuro

Por RICARDO J. RODRÍGUEZ VACAS, ESQ.

Uno de los pasos más serios después de que uno tiene su compañía establecida legalmente es obtener un espacio físico (si es necesario) para desarrollar su negocio. Cada empresa es diferente y requiere diferentes cosas. Si desea obtener un local comercial u oficina, lo más importante del trámite es el contrato. Uno siempre debe asegurarse de que ha revisado y comprendido totalmente el contrato de alquiler. Casi siempre el contrato favorece al dueño de la propiedad pero muchas veces uno puede modificarlo y negociar.

Los términos

Después de aplicar al alquiler y recibir los papeles formales de contrato, es muy importante negociar los términos del tiempo que durará el arrendamiento. Siempre piense y lea bien cuál es el lapso requerido por el dueño del local. Muchas veces uno quiere probar el lugar y ver cómo le va a su negocio. En estos casos, un alquiler de 2 años o menos es bueno ya que le permite flexibilidad. También es bueno tener la opción de renovar al final del término.

Tenga mucho cuidado con los contratos de largo tiempo si no está seguro de cuál será su futuro financiero o si recién comienza su aventura empresarial. Por el contrario, si usted está decidido y ya tiene estabilidad, debe considerar un contrato de más años.

Utilizar el mercado libre

Le recomiendo que sea capitalista y estudie bien el mercado antes de tomar una decisión. Compare locales y pida diferentes cotizaciones o precios en el mercado. Es muy fácil enamorarse de un lugar sin ver otros, pero esto lo podrá limitar. Comparar y dejar que el mercado le muestre los precios reales de lo que está en demanda, le dará una herramienta para poder negociar con más fuerza y saber el valor actual de lo que desea. Evite el impulso y tome tiempo para que la lógica reine. En fin, siempre compare por lo menos tres propiedades.

Gastos en los detalles

En los contratos comerciales, los propietarios pueden incluir todos los servicios en el costo de la renta, como agua, el mantenimiento, la luz, internet, etc., pero muchas veces se ve que no los cubren, y el inquilino se hace responsable de estos gastos. En este último caso, hay que averiguar cuáles son los gastos promedios de servicios necesarios y sumarlos porque podrían elevar considerablemente sus pagos mensuales.

Uno siempre debe obtener en escrito y analizar bien el contrato para ver quién es responsable de qué y qué está incluido en el alquiler. No aclarar estos asuntos casi siempre lleva a problemas entre propietarios e inquilinos. Acuérdese de que muchas veces el precio del arrendamiento mensual sólo cubre el espacio y es su deber saber qué está contratando.

Cláusulas importantes

Todo contrato es diferente pero todos tienen cláusulas. No debe pasarse por alto la que estipula qué ocurre si hay un pago tardío o falta de pago. Uno siempre debe insistir en que se incluya un periodo de gracia para tener flexibilidad de poder pagar el monto que no ha podido dar a tiempo. Usualmente se puede negociar esto hasta 5 días.

Es importante analizar estas cláusulas ya que una deficiencia pudiera darle el derecho al propietario a demandar la totalidad del alquiler que queda en su contrato. Siempre se deben analizar con cuidado las penalidades o requisitos que tienen que ver con este tema.

Consultar a un abogado podría librarlo de estrés antes de firmar, ya que muchas veces los términos no son claros y uno podría confundirse y dejar pasar condiciones que no le convienen o lo perjudicarán a futuro.

Conclusión

Todos los términos de un alquiler, desde cómo resolver disputas, el arbitraje y hasta el litigio, deben estar cubiertos en su contrato. Los contratos son esenciales para todo comerciante. Son un pilar de su negocio. Acuérdese de que después de tener su local u oficina debe asegurarse que tiene los permisos de las autoridades o jurisdicciones municipales o gubernamentales que regulan la operación de un local.

Lamentablemente hoy en día hay mucho papeleo pero es necesario en un mercado vibrante y con potencial de pleitos. Le recomiendo que utilice las herramientas disponibles y ya que está invirtiendo tanto en su negocio dedique un poco más a contratar a un profesional como un abogado o agente de inmuebles para que le ayude a revisar y asegurarse de los términos de un contrato.

Recuérdese que lo barato sale caro y es mejor gastar un poquito más para tener tranquilidad y seguridad de lo que está haciendo que darse cuenta que se ha complicado el asunto después que uno ha firmado algo. Si tiene alguna duda sobre contratos o rentas de espacios comerciales escríbame a Legal@rodriguezvacas.com

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