Consejos prácticos para el envío de archivos pesados por internet

Cuántas veces nos hemos encontrado con la necesidad de compartir información, documentos y nos encontramos con limitaciones asociadas al formato del archivo o al tamaño de los mismos.

La buena noticia es que cada vez existen más opciones para evitar tener que descargar más aplicaciones en nuestros equipos, o tener que llamar a nuestro departamento de sistemas o a nuestro amigo que sabe de sistemas.

Hoy compartiremos tres consejos de páginas que pueden ayudarnos a resolver: n

u2022 Archivos PDF: por sus siglas en inglés significa u201cportable document format u201d y está asociado al tipo de documento que utilizamos cuando decidimos convertir archivos de Word, Excel, PowerPoint u otros a un formato más ligero. El problema se presenta cuando queremos modificarlo y no contamos con las licencias, generalmente de Adobe, el padre o empresa responsable de la creación de este formato. En esos casos, visita estas páginas web: n

Freepdfconvert.com
Pdftoword.com n

Es tan sencillo como cargar el archivo, proveer nuestra dirección de correo y en un minuto o menos tenemos en nuestro correo el link para descargarlo. nPara la conversión a .pdf generalmente es más sencillo, basta con utilizar la opción de u201csalvar como u201d y cambiar el tipo a documento .pdf. n

u2022 Enviar documentos pesados o grandes: cuántas veces nos encontramos con la urgencia de enviar un documento que excede nuestra capacidad de envío o recepción del destinatario. Existen varias opciones para enviar archivos y que le llegue un link al destinatario opera descargarlo. Algunas opciones son: n

Pastelink.me: comparte documentos sin necesidad de regístrate, comenzando por 250 MB, y si creas una cuenta tienes hasta 2 GB. De a un documento a la vez y u00a1sin límite máximo de veces! n

Hightail.com: antes era conocido como Yousendit.com , similar al anterior, comienza en 250 MB hasta 2GB, sin costo y ofrece varias opciones pagas para el sector empresarial, cifrando los documentos, manejando varias firmas electrónicas e integrándose con Outlook o SharePoint. n

Tranferbigfiles.com: permite enviar carpetas y archivos que ocupen espacio de hasta 20 GB de manera gratuita. Pide crear una cuenta pero bien vale la pena. n

Compartir información es cada vez más sencillo y cómo podemos ver ya no tenemos excusas para decir u201cno pude enviarte la información porque es demasiado pesada u201d.

Ingeniero en sistemas con postgrado en logística. Tiene más de 20 años como consultor de tecnología, asesorando a grandes firmas. Actualmente, trabaja con pequeñas y medianas empresas. Envíe sus preguntas a [email protected]

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