Nuevas tecnologías para el manejo de los contactos de negocios

Los datos de nuestros contactos, clientes, proveedores, aliados, más que simple información, hoy en día pueden ser considerados activos personales y de la empresa.

De allí la importancia incorporar nuevas prácticas con el uso de las tecnologías que nos faciliten los dos principales procesos involucrados, u201cCaptura u201d y u201cOrganización u201d, desde el mismo momento en que recibimos una tarjeta de presentación en una reunión o un evento. n

1-Captura tus contactos: Todos los dispositivos móviles inteligentes, teléfonos y tabletas, tienen la posibilidad de descargar aplicaciones para el escaneo y almacenamiento de los datos en nuestra libreta de direcciones. Les proponemos los siguientes: n

Camcard Lite: disponible en todos los dispositivos Apple, Android y Blackberry, es utilizada por más de 30 millones de usuarios. Al escanear la tarjeta, toma los datos y los agrega a la liberta de contactos. Su única desventaja es que ofrece máximo 10 tarjetas gratis por semana. Aunque ofrece una opción Premium sin límites. n

Cardmunch: ofrecen un mayor nivel de precisión gracias a su modelo basado en intervención humana. Adicional, al estar relacionada con Linkedin, ofrece generar la invitación de forma automática para acelerar el crecimiento de nuestro networking profesional en la red social más importante en el mundo empresarial. Esto es sin duda es una ventaja. Su única limitación es de momento sólo está disponible para usuarios Apple. n

Business Card Manager de Evernote: para los amantes de Evernote, basta descargar esta u201cApp u201d y tendrán la posibilidad de escanear las tarjetas integradas a Evernote. n

2. Organiza tus datos: Validar datos duplicados, convertirlos en un sólo registro, sincronizarlos con los contactos de las herramientas de correo electrónico, puede llegar a ser un dolor de cabeza si no se utilizan herramientas como: n

Google Contacts solución potente, en la nube, que ofrece todas las bondades esperadas, quizás su púnica desventaja puede ser la posible necesidad de ayuda a la hora de preparar el archivo si viene de Microsoft o Excel. n

Plaxo: ofrece sincronización permanente, unificación de los datos de contacto, eliminando duplicaciones y disponible en los dispositivos móviles. Ofrece una versión gratis y dos versiones que requieren pago por dar cierta inteligencia en completar datos que extrae de las redes sociales. n

Cada vez será más rápido y sencillo administrar nuestros contactos olvidándonos de las libretas de almacenamiento de las tarjetas de presentación y sin necesidad de perder el tiempo transcribiendo a riesgo de cometer errores.

* Ingeniero en sistemas con postgrado en logística. Tiene más de 20 años como consultor de tecnología, asesorando a grandes firmas. Actualmente, trabaja con pequeñas y medianas empresas.

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