domingo 16  de  febrero 2025
ASESORÍA LEGAL

La venia de viaje para un menor de edad

Siempre es buena idea tener estos documentos notariados y por si acaso, duplicados o traducidos en el idioma del país que visita 

Diario las Américas | RICARDO J. RODRÍGUEZ VACAS, ESQ.
Por RICARDO J. RODRÍGUEZ VACAS, ESQ.

Hoy pasaron por mi oficina unos clientes que necesitaban un documento que a la misma vez es sencillo pero muy importante. Este documento es la venia de viaje o la autorización de viaje para un menor de edad. Este documento aplica a las personas que viajan con un menor de edad sin un padre, sus padres, o personas que tienen la custodia legal de un menor.

La venia de viaje declara en su contenido la autorización a otra persona o personas la custodia temporal y permiso para poder viajar con el menor de edad. El documento es firmado por los actuales padres o guardianes que no viajaran con su hijo/a y entregado a los adultos que viajarán con el menor de edad.

Padres divorciados, padres viajando sin el otro padre, abuelos, tíos, u otros parientes, amigos de confianza o cualquier otro adulto considerado y autorizados por los guardianes para viajar con su hijo, son los que generalmente deben utilizar la venia de viaje. Yo he escuchado instantes donde se ha viajado sin problema y papeleo pero esto es arriesgarse. Igual he escuchado instantes donde se ha complicado la cosa por no tener los papeles adecuados. Cuando uno está frente la duda debe actuar con prudencia y preparación.

Ejemplo personal

No solo he preparado como abogado este documento para clientes sino también para mi esposa. Este año yo no pude acompañarla a su país natal, Argentina. Ella quería llevar nuestro hijo de un año a su tierra para que su familia conociera al bebé. Pues antes de que ella se fuera sola con mi hijo averigüé bien qué necesitaba. Argentina es uno de los países que basado en mi experiencia toma en serio la revisión de documentos de menores y asegura que hay permisos para viajar. Preparé todo con tiempo y mandé los documentos para que fueran apostillados. Cuando todo estaba listo se los entregué a mi esposa y viajó sin problemas. La familia pudo conocer al niño y todo el mundo estaba contento.

Consejos importantes

Planee con tiempo si usted va viajar con un menor de edad y no es su hijo o alguien sobre quien usted no tiene la tutela. Primero debe contactar al consulado o embajada del país destinario para averiguar si hay algún procedimiento especial o documento en específico que ese país requiere que se presente cuando vayas a regresar a Estados Unidos.

Cada país es diferente y las normas pueden variar. Es mejor evitar un problema con tiempo que dejar que algo simple se convierta en una pesadilla. También es buena idea contactar a las mismas aerolíneas con las que uno va viajar ya que ellas también a veces piden ver autorizaciones. Es importantísimo tener la venia de viaje al salir de los Estados Unidos ya que es probable que la pidan pero es mucho más importante asegurarse que le dejarán salir del país que visita para volver a Estados Unidos.

Siempre es buena idea tener estos documentos notariados y por si acaso, duplicados o traducidos en el idioma del país que visita para evitar alguna confusión o retraso. Puede ser que esto no sea requisito o quizás sí, pero igual es buena práctica no dejar duda con respecto a la autenticidad del documento. Es posible que el país a donde vaya quiera que se autentifique el documento notariado con el apostillado, si esto es un requisito debe hacer esto con tiempo y no dejarlo hasta el último minuto.

Recomiendo tener por lo menos dos copias originales por si acaso se pierde una. Como sabemos los que hemos viajados, a veces se pierden las cosas. Se supone que los padres del menor estén comunicados con los autorizados a cuidar a su menor y ellos también deben tener una copia.

Conclusión

Viajar con un menor que no es hijo de uno puede ser algo especial y requiere mucha responsabilidad. Es importante asegurarse de hacer todo bien para no echar a perder el viaje con malas experiencias. Todo irá mucho más rápido si está organizado y tiene sus documentos en orden.

En el mundo de hoy donde los países están cada vez más conectados, con tratados internacionales, y la triste realidad del terrorismo, abuso, secuestro, y tráfico de niños, son cada vez más serios el asunto y los controles para viajar. Hoy en día tiene que estar preparado. Si desea información sobre la venia de viaje o un documento de autorización contácteme a [email protected].

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