OpenGov adquirido por Hialeah es un software para gobiernos que automatiza la administración pública, facilita adquisición, permisos y servicios a residentes
Reunión del Concejo de Hialeah.
CESAR MENENDEZ DLA MIAMI.- Con el deseo de mejorar el desarrollo de licitaciones y agilizar sus procesos de adquisiciones, la ciudad de Hialeah, FL, eligió la plataforma de gestión automatizada OpenGov por sus capacidades avanzadas y enfoque diseñado específicamente para las necesidades de los gobiernos locales, que estará en funcionamiento en breve.
Hialeah, una ciudad de más de 230,000 habitantes, la sexta más grande de Florida; sin embargo, el equipo de adquisiciones de la ciudad enfrentó durante mucho tiempo el desafío de llevar la gestión de contratos de manera manual basada en Excel y la calidad de las plantillas básicas, lo que obstaculizó la colaboración y la eficiencia. Es por ello que la Ciudad necesitaba una plataforma que pudiera automatizar y estandarizar sin problemas sus procesos de adquisiciones, según el comunicado de prensa.
El pasado 12 de diciembre, el Concejo de la ciudad aprobó la adquisición del nuevo software para el Departamento de Finanzas de la ciudad. El precio total del mismo es de $135,843, repartido a lo largo de tres años fiscales, es decir, $48,199 en el año fiscal 2023-24, $43,987 en el año 2024-25 y $43,657 en el año fiscal 2025-26, según la oficina del alcalde.
OpenGov Procurement es una plataforma integral para adquisiciones que ofrece automatización en el desarrollo de solicitudes y sólidas capacidades de gestión de documentos.
“Con la implementación de OpenGov Procurement, la ciudad de Hialeah podrá realizar una transformación significativa en sus operaciones de adquisiciones”.
La ciudad se beneficiará de los procesos de flujo de trabajo automatizados, alejándose de Word. Tendrá una base de datos centralizada para todos los datos de adquisiciones. Este cambio facilitará la participación transparente de los proveedores a través de un portal gratuito, mejorando la competencia y la eficiencia. Además, la capacidad del software para generar informes completos y realizar un seguimiento del progreso será fundamental para la toma de decisiones informadas.
OpenGov permite la eliminación de procesamiento de textos, correos electrónicos, carpetas y hojas de cálculo, aumentando los flujos de trabajo de los técnicos de la ciudad. “Es posible que el personal dedique hasta un 75% menos de tiempo para redactar solicitudes de propuestas y ofertas”, según la página web del desarrollador de software.
Influiría en mejorar la elaboración de presupuestos, la planificación y el análisis de gestión de la ciudad. Permite ofrecer una mejor experiencia en la obtención de permisos y licencias en línea tanto a los solicitantes como al personal en planificación, zonificación y desarrollo comunitario.
Con esta adquisición, la ciudad de Hialeah se une a una lista cada vez mayor de entidades públicas que aprovechan OpenGov para revolucionar sus procesos operativos. Esta asociación marca un paso fundamental en el viaje de Hialeah hacia una mayor eficiencia y un servicio público modernizado.
A mediados de junio de 2022, la ciudad de Orlando, la cuarta en población del estado, comenzó a usar el software OpenGov.
El alcalde Esteban Bovo apuesta por la inversión en la infraestructura de la ciudad al considerar que es la base del desarrollo futuro. Inversiones como esta van encaminadas a enfrentar con mayor claridad los retos que tiene Hialeah para el próximo año, como el reto financiero, la crisis de los alquileres, la limpieza de la ciudad entre otros .
@menendezpryce
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